5 benefícios da videoconferência para a sua empresa - Net2Phone
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julho 20, 2020 5 benefícios da videoconferência para a sua empresa

O trabalho remoto foi um dos planos de contingência mais acionado pelos pequenos e grandes negócios durante o período de pandemia em todo o mundo. Milhares de empresas tiveram que se adequar a uma nova rotina para continuar em pleno funcionamento. Com isso, adotaram recursos tecnológicos para manter seus colaboradores trabalhando em home office. Uma ferramenta que registrou crescimento impressionante no número de usuários é a videoconferência.

Desde então, as empresas buscaram novas soluções em nuvem para se adaptar ao “novo normal” e realizar reuniões à distância.  Para isso se fez necessário o uso das conferências virtuais para alinhar as atividades com os colaborares, manter contato de negócios com os parceiros e até mesmo ajudar os clientes nas suas demandas.Pensando nisso, apresentamos aqui as cinco principais vantagens oferecidas por essa solução às empresas nos dias atuais.

 

Redução de custos

Uma das principais vantagens de ter um serviço de videoconferência é a redução de custo. Com o crescente número de empresas adotando o home office, essa ferramenta tornou-se uma aliada dos negócios para fazer as reuniões e realizar treinamentos via internet, sem a necessidade de ter gastos com espaço físico.

A sua empresa vai economizar também com o deslocamento dos funcionários nas reuniões presencias. Com a videoconferência, as pessoas não precisam gastar com locomoção até um determinado lugar, isso faz com o que os colaboradores tenham mais produtividade.

Produtividade

Como mencionado anteriormente, outro benefício da ferramenta é o aumento da produtividade. Ou seja, com ela os colaboradores da sua empresa otimizam o seu tempo, permitindo interação em tempo real na resolução de problemas, para tirar dúvidas, fazer apresentações e atender às necessidades dos clientes.

Além disso, reduz o estresse causado no deslocamento de viagens ou até naquelas situações em que a reunião é cancelada ou adiada. Usando uma solução de vídeo, por exemplo, você pode marcar e remarcar sem a necessidade de sair do seu ambiente de trabalho.

Integração entre as filiais

Outro benefício da videoconferência é a possibilidade de interação entre membros das empresas espalhadas pelas suas filiais. Ou seja, em diferentes lugares do mundo é possível que as pessoas se reúnam para resolver questões que por e-mails ou troca de mensagens não são possíveis de resolver.

 

Mobilidade

Assim como a telefonia em nuvem, as reuniões virtuais permitem que você participe dos encontros de onde estiver, seja no escritório, a caminho de um compromisso ou em home office, por meio de uma plataforma online ou com aplicativo instalado em seu celular.

Neste aspecto, a solução oferece flexibilidade para realizar conferência a qualquer momento, até mesmo em casos urgentes em que você precisa se reunir com a sua equipe de trabalho.

 

Reuniões seguras

Sabemos que, como qualquer plataforma digital, a videoconferência traz uma série de preocupações quando o assunto é segurança. A maioria das soluções de videoconferência exigem que os usuários tenham um link para participar de uma reunião específica.

É importante que essas plataformas possuam senhas, tenham links diferentes de acesso e as conferências sejam criptografadas. Assim como os recursos da plataforma de videoconferência da net2phone. Com isso, os usuários podem interagir e conversar de forma mais segura.

 

Conheça a videoconferência net2phone Huddle

O net2phone Huddle é um novo conceito de reuniões virtuais já incluso nos planos de telefonia para você se comunicar com seus colaboradores e clientes. Disponível em mais de 30 idiomas, a ferramenta oferece um ambiente seguro, rico em recursos e de alta definição para reuniões virtuais.

Com a solução, os participantes podem compartilhar facilmente suas telas, agendar suas reuniões no Google Agenda, controlar a seleção de áudio e vídeo, com opções de levantar a mão para interagir e de conferência por telefone, espaço para bate-papo, além da integração com o YouTube, que permite exibir vídeos da rede social dentro da plataforma.

 

Para facilitar a comunicação, a plataforma pode ser acessada de qualquer computador e/ou dispositivo móvel, seja iOS ou Android. Os usuários podem acessar com suas credenciais por meio do site e criar salas de conferências com seus colegas de trabalho e convidar outras pessoas sem uma conta para participar das reuniões.

Se você quer saber mais sobre essa moderna e segura videoconferência, fale com a nossa equipe hoje mesmo e tenha uma poderosa ferramenta corporativa para a sua empresa.